Mieux gérer son temps en visualisant ses choix

Chaque multipotentiel est amené à concevoir ses propres outils de gestion du temps, pour s’organiser, visualiser, décider. C’est le cas de Christelle Fritz.

Christelle Fritz, Multipotentielle de type Slasheur

Christelle a 3 métiers, facilitateur graphique, expert transformation digitale, enseignement et elle co-organise le Museomix en IDF.

Christelle Fritz, docteur et titulaire d’un Mastère Spécialisé en Innovation Technologique et Management de projets de l’ESIEE, travaille depuis 2008 dans le conseil en maitrise d’ouvrage et maitrise d’œuvre de projet favorisant l’intelligence collective (plateforme collaborative, facilitation projet, Facilitation graphique, Serious Game, Benchmark…).

Ses sujets de prédilection portent sur l’innovation, l’intelligence collective et la Transformation digitale. Depuis 2013, elle développe une activité de facilitation graphique.

Gestion du temps de Christelle Fritz

Utiliser un schéma de synthèse pour décider

Elle explique :

« Un schéma de synthèse permet de mieux visualiser ses choix, arbitrer et se projeter dans l’avenir. Parfois nous avons tellement la tête des le guidon que nous perdons de vue nos objectifs, nos désirs. Nous n’avons qu’un temps limité dans une journée, même si parfois nous tirons un peu sur la corde. »

La méthode de Christelle Fritz

• Lister ses grandes tâches
• Construire la ligne de temps avec des étapes les plus réalistes CT et MT,
• A chaque étapes, évaluer le pourcentage de temps  attribué pour chaque item.
• Créer un schéma  ayant en abscisse les étapes  et en ordonnées les pourcentages en largeur de 0 à 100%.
• Place les pourcentage de chaque item à chaque étape et les relier.

« Pour ne pas tomber sur un burn-out, pour survivre à une tension provisoire ou juste dans une phase de changement, schématiser les grands items en divisant en pourcentages de charge. Ces items doivent être le plus simple possible », commente Christelle.

Illustration de la méthode

Pour Christelle Fritz, aux 3 métiers, ses grandes tâches professionnelles sont :

• Facilitation graphique
• Transformation digitale
• Enseignement en école d’ingénieur, de commerce, de design
• Commercial et écriture de billet de blog
• Veille
• Museomix

Les étapes sont

• Le temps de vacances scolaire
• Rentrée
• Le 6-7-8 nov. date de Museomix
• Le nouvel an
• Mars 2015 (objectif stable et proche)

Ce qui donne comme schéma :

Christelle commente:

« Ce schéma me permet de visualiser le temps qui va être libéré après le 6-7-8 nov. pour aller vers un idéal.

Par exemple à la rentrée, mon temps était partagé en deux grands items: Museomix IDF (bénévole) et de l’enseignement (ressource financière).

Mon objectifs, pour Noël, est de rééquilibrer mes taches en amplifiant mon travail de facilitation graphique et d’augmenter mon travail commercial pour avoir plus de contrats en facilitation, en transformation d’entreprise tout en gardant de l’enseignement.

Un schéma vaux lieux qu’un long discours…. Il peut être, dans ce cas un outil personnel ou un moyen de communication d’équipe pour empiler le temps sans que cette pile s’écroule sur votre tête. »

Source et Illustrations :  Christelle Fritz