Quel procrastinateur êtes-vous ?

Il est beaucoup plus facile de reporter une tâche jusqu’à la toute dernière minute que de décider de la faire immédiatement.

Ce comportement ne semble pas nuire au premier abord, mais peu à peu, cela va avoir un impact sur la qualité de notre vie. Car plus nous tergiversons, plus va grandir la mauvaise habitude de reporter les actions. Et plus sera difficile de modifier ultérieurement  cette néfaste habitude.

Et nous devenons peu à peu un procrastinateur !

La procrastination (du latin pro, qui signifie « en avant » et crastinus qui signifie « du lendemain » est cette tendance à remettre systématiquement au lendemain des actions (qu’elles soient limitées à un domaine précis de la vie quotidienne ou non).

Le « retardataire chronique », appelé procrastinateur, n’arrive pas à se « mettre au travail », surtout lorsque cela ne lui procure pas de satisfaction immédiate.

Selon certains psychologues, le phénomène de procrastination est dû à un manque d’apprentissage de maîtrise de soi, de ses désirs.

Il y a différents profils de procrastinateurs, différents comportements types.

En effet, être un « retardataire chronique » ne signifie pas ne rien faire.

Au contraire, le sujet peut être pris d’une véritable frénésie d’activités (aller faire les courses, entamer un grand ménage de printemps, repeindre les volets, prendre des nouvelles de la grand-mère, faire de la maintenance informatique, etc.), tant que celles-ci n’ont aucun rapport avec la tâche à réaliser.

Il est probable qu’en bon multipotentiel, vous vous reconnaîtrez dans plusieurs de ces profils !

Une fois que vous aurez identifié votre profil, quelques astuces et principes peuvent vous permettre de moins procrastiner et de finaliser vos projets.

Etes-vous un procrastinateur de type « Nettoyeur » ?

Le « Nettoyeur » est le type de procrastinateur qui préfère « se distraire » avec les tâches et les travaux ménagers au lieu de faire ce qu’il devrait vraiment faire.

Si vous vous trouvez à laver la vaisselle, à passer l’aspirateur dans chaque pièce, à faire la lessive, ou même à revoir l’organisation de votre garde-robe, avant de vous mettre au travail, vous êtes un nettoyeur.

C’est tout à fait louable d’avoir une maison rutilante, mais trop, c’est trop !

Comment mettre votre côté « nettoyeur » en sourdine ?

1. Ne cherchez surtout pas à travailler dans une pièce en désordre !

Si vous ne pouvez pas supporter une pièce en désordre, rappelez-vous que « Loin des yeux, loin du coeur ! »  Allez ailleurs, dans un lieu où vous serez moins susceptible de vous laisser distraire par votre pile de vêtements sur le sol ou la pile de papiers  à côté de vous.

2. Allez dans un café ou à votre bibliothèque locale.

Les cafés, les campus universitaires et les bibliothèques ont souvent des espaces de travail dédiés avec wifi que vous pouvez utiliser comme bureau. Certains aiment se rendre à leur Starbucks préféré, d’autres dans un espace de co-working.

J’ai même vu un collègue consultant réserver une chambre à l’hôtel dans sa propre ville de résidence pour pouvoir finaliser un travail d’écriture.

3. Planifiez à l’avance vos séquences ménage

Pour ne pas vous laisser aller à une frénésie de nettoyage lorsque vous devriez travailler, planifiez vos séquences de ménage pour vous assurer que ce sera fait en temps et en heures.

4. Mettez en place une routine de maintenance quotidienne

Vous pouvez en effet empêcher le désordre de s’installer simplement en implémentant des routines d’entretien.

Barbara Sher, dans son ouvrage Refuse to choose explique qu’elle a pris l’habitude de ne pas quitter une pièce sans regarder ce qui demande à être rangé immédiatement.

Voir sur Horizoom un résumé de l’ouvrage « Refuse to choose » de Barbara Sher

5. Obtenez soutien de vos colocataires et/ou membres de la famille.

A défaut,  embauchez de l’aide. Ne vous laissez pas happer par les désordres laissés par d’autres personnes.

Etes-vous un procrastinateur de type « Anxieux » ?

Vous sentez-vous anxieux, accablé, submergé, à la limite de  la panique ?

Ce type de procrastinateur se fait happer par des pensées stériles, se concentrant trop sur tous les détails et  l’énormité des projets en cours.

Ils finissent généralement par littéralement se paralyser, n’arrivant plus à décider, ni à passer à l’action et se créent ainsi un stress émotionnel inutile.

Si c’est votre cas :

1. Faites une liste des seules choses qui doivent être faites dans la journée.

Pour éviter de vous sentir submergé, oubliez toutes les tâches qui peuvent attendre jusqu’à demain, la semaine prochaine, ou le mois prochain. Ecrivez uniquement les 3 à 5 choses qui doivent être réalisées aujourd’hui.

2. Identifiez les sous-projets d’un grand projet.

Transformez de grands objectifs en une succession de petites tâches digestes.

Notez toutes les étapes qu’il vous faudra accomplir pour finaliser le projet plus vaste.

3. Concentrez-vous sur une tâche à la fois.

Évitez le multitâche. Faîtes une petite tâche à la fois et passez à la suivante une fois qu’elle est terminée.

4. Utilisez la méthode GTD  de David Allen (Getting things done)

Dans son ouvrage S’organiser pour réussir : Getting Things Done, David Allen  montre que pour bien choisir sa priorité et s’y consacrer pleinement, il faut pouvoir s’appuyer en permanence sur un système que l’on sait fiable. Au moment de choisir ce à quoi se consacrer maintenant, ce système doit présenter toutes les actions immédiatement exécutables là où l’on se trouve, qui feront progresser vers un des objectifs attendus, ou réaliser un des engagements établis. Ainsi :

• on choisit à chaque fois en pleine connaissance de cause ce que l’on fait,
• on ne porte son attention que sur ce qui est actionnable maintenant,
• on est tranquille sur ce que l’on ne fait pas : soit que l’on ait délibérément choisi de ne pas y donner la priorité, soit ce n’était tout simplement pas faisable maintenant.

Toute l’attention, la créativité et l’énergie étant mobilisées sur la seule action qu’on a délibérément choisi de faire, on s’approche mieux que jamais de l’état de productivité sans stress annoncé.

Voir sur Coaching Avenue, mon article résumant la méthode : S’organiser pour réussir : la méthode GTD  – Getting things done

5. Respirez.

Prenez quelques respirations profondes dès que vous commencez  à sentir les effets de la panique et de l’anxiété.

Eloignez-vous de votre poste de travail pendant une minute et prenez plusieurs respirations profondes apaisantes. Inspirez pendant quatre secondes, maintenez pendant une seconde, et expirez pendant six secondes.

6. Faites une promenade.

Rien ne permet de libérer votre esprit qu’une petite balade. Si vous pouvez aller dans une zone boisée, c’est encore mieux.

Etes-vous un procrastinateur de type « Amateur de sieste » ?

Plutôt que de faire face à ses responsabilités, ce procrastinateur se sent soudain fatigué et arrive aisément à se convaincre qu’il a besoin d’une sieste rapide pour recharger ses batteries.

Une courte sieste a démontré son intérêt. Mais ce type de procrastinateur transformera cette pause bienvenue en une sieste de trois heures dont il émergera tout groggy et peu efficace.

Quelques pistes d’actions :

1. Offrez-vous 7 à 8 heures de sommeil par nuit.

2. Réglez la minuterie sur 20 minutes si vous avez besoin de faire une sieste.

Si vous ressentez le besoin de faire une sieste, programmez un minuteur pour éviter de rentrer dans un  sommeil trop profond.

Inspirez-vous de la méthode de Salvador Dali, la Sieste Flash

2. Évitez de consommer trop de caféine ou de sucre.

Intéressez-vous à votre alimentation afin d’éviter d’énormes fluctuations d’énergie au cours de la journée.

3. Buvez plus d’eau.

La plupart des gens ne réalisent pas que la déshydratation peut causer une forme de léthargie. Augmentez donc votre consommation d’eau pour voir si cela fait une différence pour vous.

4. Faîtes de l’exercice.

L’exercice physique a un impact sur la santé de votre cerveau. Même juste une courte promenade peut faire une nette différence pour votre concentration et votre tonus.

Etes-vous un procrastinateur de type « Butineur ».

Le butineur est quelqu’un qui n’arrive pas à rester très longtemps concentré sur une chose. Il a un million d’idées qu’il veut explorer. (Oui, les multipotentiels sont des butineurs !)

Aussi, sautant d’une chose à l’autre, le butineur a du mal à réaliser quelque chose de tangible, un « livrable », ayant tendance à ne jamais rien finaliser.

1. Identifiez vos priorités.

Soyez au clair sur les tâches doivent être achevées en premier en les listant puis en les classant de la plus importante à la moins importante.

2. Commencez par les tâches en tête de liste.

Utilisez votre liste pour identifier ce qui doit être réalisé en premier, afin de terminer ces tâches importantes avant de consacrer votre attention à quelque chose d’autre.

3. Eliminez les distractions.

Débarrassez-vous des livres, papiers, objets, onglets ouverts dans votre navigateur Web, messagerie ou toute autre chose qui risque de happer votre attention.

4. Évitez le multitâche.

Beaucoup de gens pensent qu’ils peuvent tuer deux oiseaux avec une seule pierre par le multitâche, mais en réalité tout ce qu’il fait est de vous ralentir et de diminuer la qualité de votre travail.

Voir l’article Le «multitasking» mauvais pour le cerveau ?

5. Tenez un carnet à portée de main pour capturer les idées qui surgissent.

Si quelque chose de nouveau surgit dans votre tête pendant que vous vous concentrez sur vos priorités les plus importantes, écrivez-le rapidement dans un cahier afin de vous en souvenir au moment opportun.

Etes-vous un procrastinateur de type « Chercheur compulsif » ?

Peu importe combien de temps vous passez à la recherche, vous n’aurez jamais assez de temps pour tout couvrir !

Les gens qui passent trop de temps à chercher des réponses en ligne finissent par créer un déséquilibre entre la préparation et l’action. Ils veulent tout apprendre avant même de commencer à aller de l’avant !

1. Etablissez une liste des questions les plus essentielles auxquelles vous devez répondre.

Afin d’éviter d’être aspiré plus profondément dans les sujets sur lesquels que vous faites des recherches, et de vous faire happer par les multiples liens hypertextes, tenez-vous en aux questions les plus pressantes que vous avez.

2. Pour les grands projets avec beaucoup de questions, limitez-vous à 4-5 questions par jour.

Vous pouvez avoir plus de 100 questions sur un thème ou un projet du moment. En étalant l’exploration dans le temps, vous avez  le temps de passer à l’action. Que cela soit de rédiger, de synthétiser, de tester ce qui est expliqué… C’est ainsi que vous mémoriserez mieux.

2. Fixez-vous une limite de temps pour la recherche.

Ne vous perdez pas en six heures de recherche en ligne. Limitez-vous à une demi-heure avant de passer à la mise en pratique de ce que vous avez appris.

3. Limitez-vous à un nombre réduit de sources.

Vous n’avez pas besoin des réponses provenant de 50  sources différentes pour une question ! Trois sources serait optimal pour des questions ou des sujets qui ne sont pas trop complexes ou controversés.

5. Déconnectez-vous d’internet si vous ne pouvez pas résister à faire des recherches supplémentaires.

Pour quelqu’un qui n’a du mal à ne pas googliser  un nouveau mot-clé toutes les cinq minutes, cela peut être la seule véritable option.

Multipotentiel et infopreneur à succès, Jean Rivière de Webmarketinghack avoue dans une des ses vidéos qu’il a dû mettre en place une application lui interdisant l’accès à internet dans des plages horaires définies afin d’être plus efficace.

Etes-vous un procrastinateur de type « Snacker » ?

Le snacking est aussi mauvais pour votre tour de taille que pour votre productivité.

Je connais des personnes qui trouvent toujours une raison pour faire une pause et ouvrir des boîtes de craquelins, biscuits, chips, ou toute autre chose… En général, ils ont besoin d’une sieste après avoir trop mangé..

1. Débarrassez-vous de tous les grignotis et tentations.

Evitez d’en acheter : vous ne serez plus tenté !

2. Evitez de travailler dans votre cuisine.

Cela paraît évident mais l’environnement de travail choisi contribue,  ou non, à votre concentration.

3. Buvez de l’eau ou une tisane.

Accordez quelque chose de fluide à votre bouche  si vous êtes sujet aux fringales.   Eau et thé vous assureront hydratation et couperont la sensation de faim.

4. Planifiez vos repas et collations pour la journée.

Soyez conscient de ce que vous mangez en planifiant vos repas, y compris à quelle heure vous allez manger.

5. Gardez des collations santé comme des légumes frais et des fruits à portée de main si nécessaire.

Si vous devez absolument croquer quelque chose, assurez-vous que cela vous apporte bienfait et vitamines.(bâtonnets de céleri, de carottes, une pomme, ou une poignée d’amandes brutes).

Etes-vous un procrastinateur de type « Voyeur » ?

La consommation de la télé, de films et de vidéos sur Internet nous éloigne de notre vie réelle. Dans les pires scénarios d’addiction, cet accès instantané à tant de sollicitations possibles peut nous faire perdre complètement de vue la réalité et nos responsabilités.

1. Limitez la télé ou la consommation de vidéo.

2. Limitez le nombre d’émissions de télévision, des films ou série web que vous regardez.

Si vous accordez votre attention à plusieurs séries télé, ce sont d’autant plus d’épisodes à regarder par semaine … Limitez-vous donc à une série ou deux.

3. Programmez vos plages télé en guise de récompense.

Utilisez votre télé ou internet  comme une récompense en fin de la journée pour avoir avancé sur le projet qui vous tient à coeur.

4. Résistez aux charmes d’une nouvelle série.

De nouveaux spectacles sont créés tous les jours, et avant que vous vous en rendiez compte, vous en suivrez plus que vous ne l’imaginez.

5. Envisagez de vous désabonner de votre câble ou de votre abonnement en streaming.

Si vous  n’arrivez pas à limiter votre temps passé à regarder la télévision, c’est l’option extrême.

Etes-vous un procrastinateur de type « Joueur » ?

Le Joueur partage beaucoup de similitudes avec le Voyeur. Ils ont en commun une attirance pour le divertissement et peuvent facilement devenir accro pendant des heures.

Avec les jeux vidéo, cependant, cela peut devenir beaucoup plus addictif ! Il faut essayer de monter de niveau, entrer dans un autre monde, tuer le méchant, trouver l’épée, …  Les jeux sont conçus pour vous inciter à vous continuer à jouer…

1. Limitez votre temps de jeu.

2. Pratiquez un sport physique à la place.

Si vous êtes compétitif et aimez un bon défi, pourquoi ne pas envisager un sport d’équipe qui contribue à votre remise en forme plutôt que d’entretenir votre mode de vie  « couch potato » ?

3. Débranchez ou désinstallez vos jeux.

Vous ne pouvez pas résister à la tentation? Rendez plus difficile pour vous de continuer à jouer.

Etes-vous un procrastinateur de type « Drogué des réseaux sociaux » ?

Les médias sociaux peuvent être tout aussi addictif que la télévision et les jeux vidéo !

Toujours plus de partages et plus d’interactions avec des amis en ligne peut rapidement se transformer en une mauvaise habitude qui phagocyte littéralement des heures entières.

Le terme phagocyter exprime bien cette destruction progressive de quelqu’un, en le privant de toute autonomie, en s’en rendant maître de l’intérieur….  “Les réseaux sociaux étaient ma drogue dure”, témoigne Cyrille de Lasteyrie

« Après huit ans à bourlinguer au cœur de l’Internet et des réseaux sociaux, je peux l’affirmer aujourd’hui sans rougir : le temps passé sur le Net est un gigantesque gâchis existentiel. Une fuite, une illusion, une drogue comme le sont l’héroïne ou l’alcool. »

1. Eloignez votre téléphone et fermez les onglets sur votre navigateur.

Si votre téléphone clignote avec des notifications juste à côté de vous ou si Facebook est laissée ouvert dans votre navigateur pendant que vous essayez de travailler, on peut affirmer que vous cherchez la distraction !

2. Désinstaller des applications.

Beaucoup d’applications, telles Pinterest, Scoop-it rendent trop facile l’accès au réseau social avec un clic ou votre souris ou pression du doigt. Rendez plus difficile leur accès en supprimant les raccourcis.

3. Purgez votre liste d’amis.

Avez-vous vraiment besoin de 1500 amis sur Facebook et pouvez-vous vraiment suivre 5296 comptes Twitter?

4. Supprimez les comptes inutiles.

Personne ne doit vraiment être sur 30 réseaux sociaux différents.  Limitez-vous à un ou deux que vous appréciez vraiment.

5. Désactivez temporairement certaines applications

Certains réseaux sociaux comme Facebook vous permettent de désactiver votre compte et de le réactiver plus tard. Envisagez cette option si vous ne pouvez pas résister au partage social.

Etes-vous un procrastinateur de type « Attentiste » ?

Certains procrastinateurs attendent une date « parfaite » pour commencer, une date symbolique, un début d’année, date anniversaire, début de mois…

1. Cessez d’attendre le moment parfait pour commencer.

A l’attendre, vous gaspillez du temps et il se peut que ce moment parfait n’arrive jamais !

2. Fixez-vous comme objectif de commencer quelque chose et d’y consacrer  au moins 20 minutes.

Le fait de commencer va enclencher la motivation que vous attendiez. Vous vous rendrez compte qu’au bout de 20 minutes, vous avez développé une dynamique d’action. Vous êtes lancé !

3. Utilisez les alarmes pour rythmer des séquences de travail et de pause.

C’est le principe de la méthode Pomodoro développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980.

Accès à la fiche Wikipédia de la méthode Pomodoro (en français)

4. Octroyez-vous une récompense lorsque vous avez terminé quelque chose.

Vous pouvez utiliser des récompenses comme un bon film, un bain relaxant avec des huiles essentielles, une sortie  et tout ce qui peut vous permettre de fêter dignement votre réalisation.

Pour en savoir plus

Fiche Wikipedia procrastination (en français)

Questions

Quel est votre profil de procrastinateur ?

Quelle astuce personnelle utilisez-vous pour combattre votre tendance à la procrastination ?

Merci d’avance de vos commentaires

 

Illustration : Flickr / Michele Travierso